宝宝出生后办理证件全攻略(出生证明、SSN、美国护照、中国旅行证、国内户口)

在美国出生的宝宝,建议在医院的时候就应该要办理出生证明和社会安全码SSN,如果要带宝宝回中国,那么就要办理美国护照,同时将出生证明进行三级认证,这样才能办理中国旅行证。这篇文章来总结以下这些证明以及证件的办理流程。以及如何出入境美国和中国,回国后如何在中国帮宝宝上户口如何在中国选择学校入学等一系列问题。

一、如何申请美国出生证明 & 社会安全号SSN


出生证明和社安号SSN的申请放到一起是因为这两者通常是在医院就要完成的。宝宝出生后,医护人员会指导填写宝宝和父母的相关信息,来办理美国出生证明及社会安全号SSN。我们当时医院只填了一份表格,里面按要求填写Lia,Lia妈,鱼先森三个人的基本信息,然后医护那边就帮我们去办理出生证明和SSN了。如果万一医院没有提及(虽然不太可能),那么务必要提醒下。

申请宝宝出生证明(Certificate of Live Birth)

宝宝出生后,经医护人员指导在医院里完成申请,当然你也可以出院后自己申请,但是流程会麻烦不少。美国婴儿出生证明是由美国政府出具的婴儿在本国内出生的证明,也是给宝宝办理美国护照、中国旅行证等证件的重要文件,所以宝宝在美国出生后,爸妈要做的第一件事就是要给他申请办理出生证。

美国宝宝回国办什么证件至少申请三份美国出生证明,一份在为宝宝申请美国护照时使用,一份在为宝宝申请中国旅行证或中国签证时使用,另外一份在申请社会安全号时使用(适用于未在医院办理社会安全码SSN的妈妈)。

美国法律规定医院需在孩子出生后的5到10天之内将美国出生证申请表递交至孩子出生的County以及州卫生署(Department of Health),所以在医院就最好完成申请,大概需要30天左右相关部门会将记录归档至人口统计署(Department of Health-Office of Vital Records)。正常办理一般要一个月左右才能收到从州卫生署(Department of Health-Office of Vital Records)寄出的宝宝美国出生证明,各州处理时间不尽相同。其实也可以选择加急办理,加急办理必须提供1-2周内出发的机票确认单,请在入院前提前打印好,一般加急办理的时间为2-3天,你需要亲自去州卫生署(Department of Health-Office of Vital Records)领取美国出生证。去领取之前先打电话确认出生证明是否已经可以取了。
 

申请宝宝社安号SSN(Social Security Number)

社会安全号SSN,一般也是在医院就完成申请。社安号由九位数字组成,适用于美国公民、常住居民或短期工作居民。社安号是涉及税收、保险、医疗、雇佣、信用记录等社会活动的唯一标识,相当于中国的身份证号码。

SSN Card医院会要求州务卿的人口统计署将孩子相关信息与社会保障署(U.S. Social Security Office)共享。你需要提供给医护人员夫妻双方的社会安全号SSN,当然如果万一没有就说明下。社安卡会以邮寄的方式送过来,大概需要几周的样子。

如果孩子出生时没有在医院申请办理SSN,也可以拿到出生证明之后,直接到发证机构美国社会保障署(U.S. Social Security Office)申请。亲自办理美国宝宝社会安全号SSN 要提交的材料:

1)申请表Form SS-5
2)孩子出生证原件及复印件
3)医院出具的出生记录(不同于出生证)
4)父母双方护照社安卡SSN
5)父母其中一方驾照或护照原件及复印件

二、如何进行美国出生证明三级认证


给宝宝办理国内落户、入学、都有可能用到孩子的美国出生证明。美国出生证明是不能直接拿到中国相关机构使用的,必须经过驻外使领馆的公证认证才是合法有效的。三级认证指的是美国州务卿认证、美国国务院认证以及中国驻美领事馆认证。

中国驻美领事馆领事认证

美国出生证明认证依次按照以下步骤进行:
1. 在孩子出生地所在州的州务卿办理美国出生证认证。
2. 在美国国务院办理婴儿美国出生证认证(DC大使馆辖区州需要国务院认证,其他不用)。
3. 在中国驻美大使馆或中国驻美领事馆办理宝宝美国出生证认证。

最后一步为中国驻美大使馆或领事馆认证,中国驻美大使馆会在州务卿认证页背面或者国务院认证页背面附上一张卡片,认证内容为:兹证明签名文书上的印章和签字属实。

 

取得三级认证一般需要15个工作日左右,申请加急的话也需要10~12个工作日左右,加急服务请先提前预约。出生证明的三级认证手续比较麻烦,但是不需要本人亲自办理,因此建议找代理来做,可以省下不少功夫。办理孩子美国出生证公证认证材料清单:

1. 公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2. 儿童出生证复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3. 儿童护照复印件 (如果没有宝宝护照,需要填写一份声明书说明理由。)
4. 父母双方护照复印件及在国外居留身份证明(包括绿卡、EAD卡、I-20, I-797等)复印件

四、如何为宝宝申请美国护照(有效期五年)


如果需要带宝宝回国,或者是计划国外旅行,那么就需要准备宝宝的美国护照。拿到出生证以后就可以开始美国护照的办理。办理美国护照地点最方便就是去USPS美国邮局,部分可以去邮局现场办理,但绝大部分的需要在USPS官网预约。打开官方页面 USPS Passports,点击 “Find a Post Office”,输入邮编查找附近的USPS邮局,显示出来之后有“schedule an appointment”,进行预约。处理时间2-3周,从提交申请到拿到护照一般需要6到8周的时间,如果在近期旅行,可以申请加急,3周之内可以收到护照。有加急费用,并需要出示近期旅行的机票证明。

US-Passport

申请美国护照大概需要美国国务院官网可以查看为新生儿申请美国护照所需的材料:材料说明。办理美国护照所需材料单:

1. 填写并打印 DS-11 表(在线填写后打印,或打印空表格手动填写)
2. 宝宝的美国出生证明原件Birth Certificate (随表格一起提交,护照办好后会寄回来)
3. 父母的身份证明,如驾照和护照。(原件需要出示给办公人员查看,看完后归还)
4. 父母的身份证明复印件(正反面复印好,不会退回)
5. 宝宝照片一张,可以去CVS照也可以自己动手(2寸正方形,白色背景)

父母双方和宝宝都要在申请现场,护照申请费$80,付款方式可以是支票或Money Order。手续费$35,可以用信用卡。费用每年可能变动,具体可以参照美国国务院官网的费用说明

五、如何为宝宝申请中国旅行证?(有效期两年)


 

Travel首先要弄清楚一个问题,宝宝是需要中国旅行证还是中国签证?区别如下:

中国旅行证:孩子出生时,父母双方或一方为中国公民,本人出生在外国,具有中国国籍,中国驻美使领馆会签发旅行证作为入境通行证。
中国签证:孩子出生时,父母双方或一方为中国公民并定居在外国(绿卡身份),不具有中国国籍,中国驻美使领馆会签发中国签证作为入境许可。

根据美国法律,宝宝在美国出生即拥有美国国籍。但是中国公民在美国生产的宝宝,中国政府认为是中国公民。也就是说中国公民在美国出生的孩子已经具有了双重国籍,虽然中国政府并不承认双重国籍,但这种矛盾是始终存在的。所以可以这样理解:中国旅行证是中国政府给宝宝的身份证件,美国护照是美国政府给宝宝的身份证件。宝宝在美国出境时使用美国护照,入境中国时使用旅行证入境。为新生婴儿办理中国旅行证所需材料如下:

1. 填写好的《中国护照/旅行证/回国证明申请表》一份;
2. 半年内的正面免冠彩色照4张,2寸白色或淡蓝色背景;
3. 宝宝出生证原件及复印件;
4. 父母双方护照复印件;
5. 父母双方在美居留有效证件原件及复印件,可以是DS-2019, H1, H1B, 绿卡等。

 

中国驻美大使馆及领事馆要求父母双方或其中一方带宝宝亲自去使领馆办理旅行证,不接受任何第三方的代办。父母其中一方无法到场的需起草委托授权书并由所在地公证员公证。办理旅行证父母其中一方无法到场声明的模板可以在网上搜到。

注意:如果不是第一次办理旅行证,除以上材料外还需要提供以下证件:
1. 原旅行证原件及复印件;
2. 最后一次出入境中国支持材料原件,包括出入境通行证及美国护照原件及复印件(最后一次入境中国验讫章页,最后一次出境中国验讫章页,最后一次入境美国验讫章页)

六、其他


1. 旅行证的有效期为两年,那么两年后旅行证就会过期,如果那时孩子父母双方已回中国,如何更新旅行证?

旅行证是为中国公民在国外出生孩子设计的中国入境许可,仅在出入境时有效。孩子入境中国并一直呆在中国,旅行证过期是不需要更新的。如果孩子需要出国访问等的情况下,同时旅行证已过期,孩子需要出境需要到当地公安局出入境管理中心申请一次性出入境通行证。

2. 在美国出生的孩子回国可以上户口吗?

如前所述,持旅行证回国的孩子中国政府依然认定为中国公民,即使宝宝在美国出生并拿到了美国的护照,但并不影响其在中国上户口。但是持中国签证回国居留的孩子,按照政策规定不能再中国上户口。

上户口只需要到当地派出所出具宝宝的美国出生证认证文件即可,美国出生证认证文件指经三级认证(州务卿认证-国务院认证-中国驻美使领馆认证)后的美国出生证书。有些城市的派出所还会要求您出具美国出生证明翻译件,请咨询派出所是否有指定的翻译机构,如果没有去公证处找人翻译并公证即可。

3. 为宝宝在中国上了户口,会不会影响宝宝的美国国籍?

不会。无论是在美国,还是在美国驻中国使领馆帮孩子申请或更换美国护照,根本不会问到有没有在中国为孩子上户口的事情。即使知道孩子在中国有户口,也是没有权利去撤销孩子的美国国籍的。美国政府认为孩子在18岁之前的选择不一定是遵从了孩子的意志,孩子在18岁时可以自由选择国籍。

4. 为孩子办理了中国护照,会不会影响孩子的美国国籍?

不会。比较推荐的出入境中国和美国的方法是,出境中国以及入境中国时使用一次性出入境通行证(一般在当地公安局的出入境部门可以申请),入境美国以及出境美国时使用美国护照就可以了。其实没有必要去申请中国护照再到美国领馆去申请美国签证。但事实上如果真的这么做了,其实也不会有问题的,不会影响孩子的美国国籍。

5. 在美国出生孩子如何在中国选择学校入学?

如果孩子持中国旅行证回国,享有中国公民的所有权利,可以自由选择公立学校、私立学校或国际学校。如果是持中国签证回国,则非中国公民,需要在外事办申请中国居留许可以及子女关系证明信就可以就读公立学校,至于学费是否会有不同则视学校政策而定。 

鱼先森

14 Comments

  1. microwaveguy

    这里有一个问题。如果娃有美国护照和中国旅行证,从中国回美,入境的时候用的自然是美国护照。如果入境美国后,需要更新旅行证,但是旅行证上只有入境中国和离开中国的盖章,并无入境美国的盖章,那显然就说娃是有美国护照的啊,那这样还给renew吗?

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    1. 鱼先森 (Post author)

      娃有美国护照合理合法,有中国旅行证也是合理合法,不需要偷偷摸摸,必须得给renew。

      Reply
  2. Jayne

    文章写的非常好!谢谢鱼先森。
    我有一个问题:如果丈夫是美国人,那么中国大使馆/总领馆是不会给美国出生的宝宝发放旅行证,只能给签证,是吧?那么就无法通过持有旅行证(及三级认证等文件)这一要素在国内申请入户/取得中国国籍?不知我有没有理解错误。

    Reply
    1. 鱼先森 (Post author)

      如果你没有入美国籍,也无绿卡,那宝宝是申请旅行证。大使馆的说明如下:
      根据《中华人民共和国国籍法》,父母双方或一方为中国公民,本人出生在外国,具有中国国籍,前往中国时应申办中国旅行证件;父母双方或一方为中国公民并定居在外国(定居指绿卡身份),本人出生时即具有外国国籍的,不具有中国国籍,前往中国时应申办中国签证。
      具体参见这个链接

      Reply
  3. Natasha

    我想了解一下在美国生孩子的全套流程,比如自己租房子找医生的方法,请问你是否有经验分享?

    Reply
    1. 鱼先森 (Post author)

      你可以参考我博客里其他文章,有些会慢慢补充上来。

      Reply
  4. JACK

    感谢鱼先森的分享,很有用,前人栽树,后人乘凉

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    1. 鱼先森 (Post author)

      欢迎常来看看

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  5. Anonymous

    出生证明要去出生的county center 取吧 医院不会直接寄到家里来?

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    1. 鱼先森 (Post author)

      我们的是直接寄过来的

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  6. 小宋

    谢谢 鱼先生,我们预产期9月底,现在洛杉矶,估计到时候有的忙了,前人栽树 后人乘凉

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    1. 鱼先森 (Post author)

      祝一切顺利

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  7. Molly

    请问出生证明三级认证必须到出生地吗?我大女儿是纽约州出生,我们现在住在加州,要飞回去办理吗?还是邮寄的方式也可以?

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  8. Enjoy

    感谢鱼先生的分享!请教一下夫妻双方都有中国护照和绿卡,可以给美国出生的小朋友办中国旅行证吗?

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