USPS国际包裹打包及投递的完整流程

最近时常有读者问一些关于USPS邮寄打包和运单的问题,比如是否可以用自己的纸箱,运单打印出来之后有好几联怎么贴,重量是否一定要精确……等等。所以我这里刚好再总结一下邮寄的基本流程,着重把包裹打包、打印运单、贴运单和包裹投递的一些注意事项说明一下。

USPS邮寄包裹的流程概括


假设你现在有东西要从美国寄往中国,第一步肯定就是找箱子把要寄的东西装好,然后在USPS运单上输入收寄件人以及包裹物件的信息,然后交给USPS投递。这是一个概括起来最笼统的流程。那么打包用什么纸箱?运单具体怎么填?填完后怎么贴?寄出去以后怎么跟踪? 这些细节的问题我会在这一篇里详细说明。流程走过一遍之后你会发现其实非常简单。这里我以从美国通过USPS寄一个包裹到中国为例,这里先来概括做个简单归纳说明,后面再介绍各个环节具体的细节和注意事项。

STEP 1. 包裹打包

把要寄的东西整理好装箱打包和称重,打包称重的细节和注意事项本篇后面会详细说。

STEP 2. 打印运单

包裹整理好之后,就是自己把USPS运单打印出来。运单上就是包裹信息,比如谁是寄件人,谁是收件人。包裹里面什么物件等等。如何打印运单请参照我的另一篇博文:【收藏】通过Postpony打单,USPS邮寄包裹六折。运单打印出来后可以直接把运单和包裹拿到邮局,工作人员处理。当然你也可以自己贴好,细节和注意事项本篇后面会详细介绍。

STEP 3. 投递包裹

包裹和运单都准备好了之后就是投递了,投递有三种方式:去当地USPS;预约上门取件;找指定地点Drop off,我每次都是直接去当地USPS邮局,看着他们确认扫描,一则方便,二则放心。注意事项后面详细介绍。

STEP 4. 包裹跟踪

USPS包裹投递出去后如何跟踪请参考我的另一篇博文:《【精华】USPS寄往中国的包裹如何跟踪?

包裹打包注意事项


箱子的选择

对我自己而言,一般邮寄东西回国箱子有下面几个来源。总的来说,建议用自己的箱子,平时一些闲置的箱子别丢了。

  • Amazon的箱子。
    亚马逊或者其他网购生下来的箱子别丢了,我邮寄的箱子基本都出自于此。
  • Uhaul、Walmart、Home Depot的纸箱。
    很多地方都有纸箱卖,各种规格都有。
  • USPS提供的纸箱。
    不推荐使用。虽然有PMI或者PMEI各种免费的纸箱,但是如果你要寄的东西稍微多点,根本放不下。而且Priority和Express两种服务的箱子还不同。我近几年都没有用过USPS的箱子了。

打包称重

  • 打包一定要打结实,多用胶条各个方向上绕几圈。胶带一般可以去超市买,也可以Amazon买这种胶带,带胶带切割的功能,很方便。想想你的包裹要长途颠簸跨越半个地球,要确保它在路上不会散架。各个方向缠几圈后边边角角也别忘用胶带绕几圈。胶带邮局也有,但是有的地方让你买,相对比较贵。
  • 箱子里面的空隙用泡沫或者其他填充。我原来一个包裹里面有几个钙镁锌,箱子没填充,估计路上有冲撞结果有一瓶溢出来了。包裹收到颜值就比较恐怖了。
  • 建议用中文在纸箱上备注地址,双保险。运单是给USPS快递人员看的。到了国内当然邮政的工作人员也可以看懂。但是为了确保不出错,也可以用粗水笔把收件人中文地址和电话写在箱子上,或者是以贴纸条的形式。如下图。关键信息就是1:寄往国家。2:收件人地址。3:收件人电话。
  • 包裹打包之后就是称重。建议买一台电子秤。经常寄包裹可以买个这种专用邮寄电子秤,可用电源或使用电池。方便小巧一点的可以选这种悬挂式便携电子秤,可以把包裹放到一个大塑料袋里,然后挂钩挂起来称。所以没有第一种方便,但重在小巧。
USPS寄国际包裹的流程专用的寄包裹的电子秤
USPS寄国际包裹的流程便携式悬挂电子秤

打印运单注意事项


包裹打包称重之后,那就要填写运单了。收件人寄件人是谁,箱子里什么东西,诸如此类等等。如何填写USPS运单请参考我的博文《【收藏】通过Postpony打单,USPS邮寄包裹六折》。运单填写好后会生成PDF,可以保存下来,学生可以学校打印,工作了可以公司打印。当然最好还是自己家里弄台打印机,我自己用的是这款 HP Envy 4520打印机 是Amazon的 Best Seller,可扫描可打印可彩印,无线连接。非常方便。

打印出来的运单一共有两张四联,其中一联“Sender’s Copy”是你自己保留的,可以把这一联剪下来自己留着。然后把包裹和运单的其他三联带到邮局去,工作人员会把你的运单放到一个报关袋里面。报关单就是一个塑料套子,底部能胶粘在箱子上。因为你在网上已经付过款了,你可以说 You paid it online。邮局工作人员看下运单就知道了。

注意:不需要自己把运单贴在包裹上,因为按正规流程的话,运单是要装进报关袋。我每次都是直接把运单打印好和包裹一起拿过去给工作人员处理。当然你可以事先去邮局拿好免费的报关袋,把运单放报关袋里自己贴好,但是鱼先森懒。

包裹投递注意事项


包裹投递建议直接去USPS邮局!重点强调一遍:直接去USPS邮局投递!

我所在学校有一个快递中心,主要处理USPS和UPS的快件,里面主要是一些学生在兼职工作。我原来为了图方便都是在在那投递包裹,结果有次包裹投递后一直没有跟踪信息,本来以为丢了,但幸运的是后来一个月之后竟然收到了。估计是运单处理没弄好,到各个站点一直没有扫描到。我中间因为担心包裹投递去USPS询问,那边的工作人员就跟我说最保险就是去当地邮局看着他们扫描了,然后保留收据。当然如果你实在去USPS邮局不方便,还可以预约USPS上门取件或者Drop Off,但其实最保险的还是自己去投递!

  • 直接去USPS邮局投递!推荐!
  • 预约 USPS 上门取件。费时不省力!
  • 可以 Drop Off,Google搜索“USPS drop box near me”。不稳妥!不放心!

因为你在打运单的环节已经付过邮费 (Postpony平台支持美国银行卡、支付宝、微信,Paypal)。所以这个包裹拿去USPS邮局投递的话直接给工作人员就可以了,只需要告诉他们你已经网上付过费了。工作人员会扫描包裹然后归类处理,然后给你收据,这样你的包裹投递就完成了。你保留的运单那一联有Tracking Number,也可以在打单网站Postpony上查看。根据Tracking Number可以跟踪包裹的状态,我另外有一篇文章专门介绍包裹的跟踪《【精华】USPS寄往中国的包裹如何跟踪?

其他小贴士


  • 这篇文章的介绍是针对普通的单个包裹走USPS从美国直邮中国的流程。
  • 如果做代购或者同时有大量包裹要投递,可以考虑用可以考虑Postpony的香港邮政线路,更加省钱。

 

鱼先森

6 Comments

  1. hessii

    请问这样邮寄东西回国会交税么 手表包包那种?
    还是说GNC保健品这些不交税

    Reply
    1. 鱼先森 (Post author)

      这篇文章里面解释了《最新中国海关进口关税税率表

      Reply
  2. linmiao

    今天照这个方法去邮局寄送,工作人员让我把三联都放进报关袋,自己打包好。他们只是把包裹拿进去,连收据都没有的。他们说这种不属于他们的工作。没有收据是否安全啊?

    Reply
    1. 鱼先森 (Post author)

      跟踪码就是运单的号码

      Reply
  3. Jerry Wang

    鱼先生你好,感谢您分享的国际快递文章,非常有帮助。我最近在美国买了一个吉他准备让美国的朋友寄给我,有一个关于快递包装的问题请教您一下。USPS提供乐器类的特殊包装么,简单说就是在包装盒子四周加固一圈木条缓冲。提前谢谢你的解答或者建议。

    Reply
    1. 鱼先森 (Post author)

      据我所知USPS是没有的,但是商家会包装再找USPS投递又是另外一回事了

      Reply

留下你的评论吧^_^

Your email address will not be published. Required fields are marked *